परिचय

किसी दस्तावेज़ (Document) को तैयार करने के बाद यदि उसकी कागज़ पर मुद्रित प्रति (Hard Copy) प्राप्त करनी हो, तो Print (प्रिंट) कमांड का उपयोग किया जाता है। प्रिंटिंग की सहायता से दस्तावेज़ को प्रिंटर (Printer) द्वारा कागज़ पर छापा जाता है।

Microsoft Word और LibreOffice Writer में प्रिंट करने की सुविधा उपलब्ध होती है। प्रिंट करने से पहले उपयोगकर्ता प्रिंट प्रीव्यू (Print Preview) देखकर यह सुनिश्चित कर सकता है कि दस्तावेज़ सही प्रकार से दिखाई दे रहा है या नहीं।

प्रिंट (Print) क्या है?

Print वह प्रक्रिया है, जिसके द्वारा कंप्यूटर में तैयार किए गए दस्तावेज़ को प्रिंटर की सहायता से कागज़ पर मुद्रित (Printed) किया जाता है।

सरल शब्दों में—

दस्तावेज़ की कागज़ पर प्रति निकालने की प्रक्रिया को प्रिंट (Print) कहते हैं।

प्रिंट की आवश्यकता

प्रिंट का उपयोग निम्नलिखित कार्यों के लिए किया जाता है—

• पत्र (Letter) की प्रति निकालने के लिए।
• रिपोर्ट (Report) प्रिंट करने के लिए।
• आवेदन पत्र (Application) जमा करने के लिए।
• प्रमाणपत्र (Certificate) प्रिंट करने के लिए।
• प्रश्नपत्र एवं नोट्स तैयार करने के लिए।
• कार्यालयीन दस्तावेज़ों की हार्ड कॉपी बनाने के लिए।

प्रिंट करने से पहले आवश्यक बातें

प्रिंट करने से पहले निम्न बातों की जाँच करनी चाहिए—

• दस्तावेज़ सुरक्षित (Save) किया गया हो।
• प्रिंटर कंप्यूटर से जुड़ा हो।
• प्रिंटर चालू (On) हो।
• कागज़ (Paper) उपलब्ध हो।
• प्रिंटर में पर्याप्त स्याही (Ink) या टोनर (Toner) हो।

Microsoft Word में प्रिंट करने की विधि

चरण

1. File टैब पर क्लिक करें।
2. Print विकल्प चुनें।

या

Ctrl + P दबाएँ।

3. आवश्यक प्रिंटर चुनें।
4. आवश्यक सेटिंग्स करें।
5. Print बटन पर क्लिक करें।

LibreOffice Writer में प्रिंट करने की विधि

चरण

1. File → Print पर क्लिक करें।

या

Ctrl + P दबाएँ।

2. प्रिंटर का चयन करें।
3. आवश्यक विकल्प चुनें।
4. OK या Print पर क्लिक करें।

Print Preview क्या है?

Print Preview दस्तावेज़ को प्रिंट करने से पहले उसकी संभावित छपी हुई प्रति (Preview) दिखाता है।

इसकी सहायता से—

• पृष्ठ का लेआउट देखा जा सकता है।
• Margin की जाँच की जा सकती है।
• चित्र और तालिका सही स्थान पर हैं या नहीं, यह देखा जा सकता है।
• Page Break की जाँच की जा सकती है।

Print Dialog Box के प्रमुख विकल्प

1. Printer

जिस प्रिंटर से प्रिंट निकालना हो उसका चयन किया जाता है।

2. Copies

दस्तावेज़ की कितनी प्रतियाँ (Copies) प्रिंट करनी हैं।

उदाहरण

• 1 Copy
• 5 Copies
• 10 Copies

3. Print Range

कौन-कौन से पृष्ठ प्रिंट करने हैं।

विकल्प

• All Pages – सभी पृष्ठ
• Current Page – केवल वर्तमान पृष्ठ
• Custom Pages – केवल चुने हुए पृष्ठ

उदाहरण

• 1-5
• 2,4,6
• 10-15

4. Orientation

पृष्ठ की दिशा निर्धारित करता है।

Portrait

• लंबवत (Vertical) पृष्ठ
• सामान्य दस्तावेज़ों के लिए

Landscape

• क्षैतिज (Horizontal) पृष्ठ
• चौड़ी तालिकाओं एवं चार्ट के लिए

5. Paper Size

प्रिंट होने वाले कागज़ का आकार।

सामान्य आकार—

• A4
• A3
• Letter
• Legal

6. Color Mode

• Color Print
• Black & White Print

7. Duplex Printing

कागज़ के दोनों ओर (Front & Back) प्रिंट करने की सुविधा।

सामान्य प्रिंट सेटिंग्स

प्रिंट रद्द करना (Cancel Print)

यदि प्रिंटिंग रोकनी हो—

1. Print Queue खोलें।
2. संबंधित प्रिंट कार्य चुनें।
3. Cancel पर क्लिक करें।

प्रिंट के लाभ

• दस्तावेज़ की हार्ड कॉपी प्राप्त होती है।
• रिकॉर्ड सुरक्षित रखने में सुविधा होती है।
• दस्तावेज़ साझा करना आसान होता है।
• कार्यालय एवं शिक्षा में उपयोगी।
• कानूनी एवं सरकारी कार्यों में आवश्यक।

महत्वपूर्ण शॉर्टकट

मुख्य बिंदु

• Print दस्तावेज़ की हार्ड कॉपी प्राप्त करने की प्रक्रिया है।
• Microsoft Word और LibreOffice Writer दोनों में Ctrl + P से Print Dialog Box खुलता है।
• Print करने से पहले Print Preview देखना चाहिए।
• Print Dialog Box में Printer, Copies, Page Range, Orientation और Paper Size जैसे विकल्प उपलब्ध होते हैं।
• Portrait और Landscape दो प्रमुख पृष्ठ अभिविन्यास (Orientation) हैं।

सारांश

Print वर्ड प्रोसेसिंग की एक महत्वपूर्ण सुविधा है, जिसके माध्यम से दस्तावेज़ की कागज़ पर मुद्रित प्रति प्राप्त की जाती है। Microsoft Word और LibreOffice Writer में Ctrl + P द्वारा Print Dialog Box खोला जा सकता है, जहाँ उपयोगकर्ता प्रिंटर, प्रतियों की संख्या, पृष्ठ सीमा, कागज़ का आकार और अन्य विकल्प चुन सकता है। Print Preview की सहायता से प्रिंट से पहले दस्तावेज़ की जाँच करना एक अच्छी आदत है। CCC परीक्षा में प्रिंटिंग की प्रक्रिया और उससे संबंधित विकल्पों का व्यावहारिक ज्ञान महत्वपूर्ण है।

महत्वपूर्ण शब्दावली

अभ्यास प्रश्न

1. प्रिंट (Print) क्या है? इसकी परिभाषा लिखिए।
2. प्रिंट करने से पहले किन-किन बातों की जाँच करनी चाहिए?
3. Microsoft Word में दस्तावेज़ प्रिंट करने की प्रक्रिया लिखिए।
4. LibreOffice Writer में Print Dialog Box कैसे खोला जाता है?
5. Print Preview क्या है? इसका क्या महत्व है?
6. Portrait और Landscape Orientation में क्या अंतर है?
7. Print Dialog Box के प्रमुख विकल्पों का वर्णन कीजिए।
8. Ctrl + P शॉर्टकट कुंजी का क्या उपयोग है?