Header एवं Footer

परिचय

किसी दस्तावेज़ (Document) में प्रत्येक पृष्ठ पर समान जानकारी, जैसे पुस्तक का नाम, अध्याय का नाम, लेखक का नाम, संस्था का नाम, तिथि (Date) या पृष्ठ संख्या (Page Number) प्रदर्शित करने के लिए Header (शीर्षलेख) और Footer (पादलेख) का उपयोग किया जाता है।

Header एवं Footer का प्रयोग विशेष रूप से रिपोर्ट, पुस्तक, प्रोजेक्ट, शोध पत्र, कार्यालयीन दस्तावेज़ तथा पत्रिकाओं में किया जाता है। इससे दस्तावेज़ अधिक व्यवस्थित, आकर्षक और पेशेवर (Professional) दिखाई देता है।

Header क्या है?

Header दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ के ऊपरी भाग (Top Margin) में दिखाई देने वाला क्षेत्र है।

इसमें सामान्यतः निम्न जानकारी लिखी जाती है—

पुस्तक का नाम
अध्याय का नाम
संस्था का नाम
लेखक का नाम
कंपनी का लोगो
तिथि (Date)

सरल शब्दों में—

दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ के ऊपर दिखाई देने वाली जानकारी को Header कहते हैं।

Footer क्या है?

Footer दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ के निचले भाग (Bottom Margin) में दिखाई देने वाला क्षेत्र है।

इसमें सामान्यतः निम्न जानकारी दी जाती है—

Page Number
Copyright सूचना
वेबसाइट का नाम
लेखक का नाम
संपर्क जानकारी

सरल शब्दों में—

दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ के नीचे दिखाई देने वाली जानकारी को Footer कहते हैं।

Header एवं Footer का उपयोग

Header एवं Footer का उपयोग निम्नलिखित कार्यों के लिए किया जाता है—

पुस्तक का नाम दिखाने के लिए
अध्याय का नाम प्रदर्शित करने के लिए
पृष्ठ संख्या (Page Number) जोड़ने के लिए
लेखक का नाम लिखने के लिए
संस्था या कंपनी का नाम दिखाने के लिए
कॉपीराइट (Copyright) जानकारी देने के लिए
तिथि एवं समय प्रदर्शित करने के लिए

Microsoft Word में Header जोड़ने की विधि

चरण

Insert टैब पर क्लिक करें।
Header विकल्प चुनें।
उपलब्ध डिज़ाइन (Design) में से कोई एक चुनें।
आवश्यक टेक्स्ट लिखें।
Close Header and Footer पर क्लिक करें।

Microsoft Word में Footer जोड़ने की विधि

चरण

Insert टैब पर क्लिक करें।
Footer विकल्प चुनें।
इच्छित डिज़ाइन चुनें।
आवश्यक जानकारी लिखें।
Close Header and Footer पर क्लिक करें।

LibreOffice Writer में Header जोड़ने की विधि

चरण

Insert → Header and Footer पर क्लिक करें।
Header (Default Page Style) चुनें।
Header क्षेत्र में आवश्यक जानकारी लिखें।

LibreOffice Writer में Footer जोड़ने की विधि

चरण

Insert → Header and Footer पर क्लिक करें।
Footer (Default Page Style) चुनें।
Footer क्षेत्र में आवश्यक जानकारी लिखें।

Header एवं Footer में क्या-क्या जोड़ा जा सकता है?

दस्तावेज़ का शीर्षक
अध्याय का नाम
लेखक का नाम
कंपनी का लोगो
Page Number
Date एवं Time
File Name
Copyright सूचना
Website Address

Header एवं Footer संपादित (Edit) करना

यदि पहले से बने Header या Footer में परिवर्तन करना हो—

Header या Footer क्षेत्र पर Double Click करें।

या

Insert → Header/Footer → Edit

आवश्यक परिवर्तन करें।
Close Header and Footer पर क्लिक करें।

Header एवं Footer हटाना

यदि Header या Footer हटाना हो—

Microsoft Word

Insert → Header → Remove Header
Insert → Footer → Remove Footer

LibreOffice Writer

Insert → Header and Footer में जाकर Header या Footer को निष्क्रिय (Disable) करें।

Header एवं Footer के लाभ

प्रत्येक पृष्ठ पर समान जानकारी स्वतः दिखाई देती है।
दस्तावेज़ व्यवस्थित एवं पेशेवर दिखाई देता है।
पुस्तक और रिपोर्ट की पहचान आसान होती है।
Page Number जोड़ना सरल हो जाता है।
समय की बचत होती है।

Header एवं Footer में अंतर

आधार	Header	Footer
स्थान	पृष्ठ के ऊपर	पृष्ठ के नीचे
उपयोग	शीर्षक, अध्याय, लेखक	पृष्ठ संख्या, कॉपीराइट, तिथि
दृश्य	Top Margin	Bottom Margin

व्यावहारिक उदाहरण

Header

CCC अध्ययन सामग्री
अध्याय 3 : वर्ड प्रोसेसिंग

Footer

www.iti.directory          Page 15

मुख्य बिंदु

Header पृष्ठ के ऊपरी भाग में होता है।
Footer पृष्ठ के निचले भाग में होता है।
दोनों का उपयोग प्रत्येक पृष्ठ पर समान जानकारी दिखाने के लिए किया जाता है।
Header एवं Footer में Page Number, Date, File Name और लेखक का नाम जोड़ा जा सकता है।
Word एवं LibreOffice Writer दोनों में Header एवं Footer आसानी से जोड़े जा सकते हैं।

सारांश

Header एवं Footer वर्ड प्रोसेसिंग की महत्वपूर्ण सुविधाएँ हैं। Header दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ के ऊपरी भाग में तथा Footer निचले भाग में समान जानकारी प्रदर्शित करता है। इनका उपयोग पुस्तक, रिपोर्ट, शोध-पत्र, कार्यालयीन दस्तावेज़ और प्रोजेक्ट को अधिक व्यवस्थित, आकर्षक और पेशेवर बनाने के लिए किया जाता है। Microsoft Word और LibreOffice Writer में Header एवं Footer जोड़ना, संपादित करना तथा हटाना बहुत सरल है। CCC परीक्षा में इनका व्यावहारिक ज्ञान महत्वपूर्ण माना जाता है।

महत्वपूर्ण शब्दावली

अंग्रेज़ी	हिन्दी
Header	शीर्षलेख
Footer	पादलेख
Page Number	पृष्ठ संख्या
Top Margin	ऊपरी हाशिया
Bottom Margin	निचला हाशिया
Date	तिथि
Time	समय
File Name	फ़ाइल का नाम
Copyright	प्रतिलिप्याधिकार
Logo	प्रतीक चिन्ह