नया दस्तावेज़ बनाना

परिचय

किसी भी वर्ड प्रोसेसर (Word Processor) में कार्य प्रारंभ करने के लिए सबसे पहले नया दस्तावेज़ (New Document) बनाया जाता है। दस्तावेज़ वह डिजिटल फ़ाइल होती है जिसमें हम पत्र, आवेदन, रिपोर्ट, नोट्स, बायोडाटा (Resume), परियोजना रिपोर्ट आदि तैयार करते हैं।

LibreOffice Writer और Microsoft Word दोनों में नया दस्तावेज़ बनाना बहुत आसान है। नया दस्तावेज़ सामान्यतः एक खाली पृष्ठ (Blank Document) के रूप में खुलता है, जिसमें उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकता अनुसार टाइपिंग और संपादन कर सकता है।

नया दस्तावेज़ क्या है?

नया दस्तावेज़ (New Document) एक खाली फ़ाइल होती है, जिसमें उपयोगकर्ता नया टेक्स्ट लिख सकता है, चित्र जोड़ सकता है, तालिका बना सकता है तथा अन्य जानकारी दर्ज कर सकता है।

सरल शब्दों में—

जब हम किसी वर्ड प्रोसेसर में नई फ़ाइल बनाकर लिखना प्रारंभ करते हैं, तो उसे नया दस्तावेज़ (New Document) कहते हैं।

Microsoft Word में नया दस्तावेज़ बनाने की विधि

तरीका 1 : Start Menu से

Start Menu खोलें।
Microsoft Word पर क्लिक करें।
Blank Document चुनें।
नया दस्तावेज़ खुल जाएगा।

तरीका 2 : File Menu द्वारा

Microsoft Word खोलें।
File टैब पर क्लिक करें।
New विकल्प चुनें।
Blank Document पर क्लिक करें।

तरीका 3 : Shortcut Key

Ctrl + N

यह सबसे तेज़ तरीका है। यदि Word पहले से खुला है, तो Ctrl + N दबाने पर नया दस्तावेज़ खुल जाता है।

LibreOffice Writer में नया दस्तावेज़ बनाने की विधि

तरीका 1

LibreOffice Writer खोलें।
File → New → Text Document पर क्लिक करें।
नया दस्तावेज़ खुल जाएगा।

तरीका 2

Shortcut Key

Ctrl + N

नया दस्तावेज़ खोलने के बाद क्या दिखाई देता है?

जब नया दस्तावेज़ खुलता है, तब निम्नलिखित भाग दिखाई देते हैं—

Title Bar
Menu Bar
Toolbar / Ribbon
Ruler
Document Area (कार्य क्षेत्र)
Status Bar
Scroll Bar
Cursor (Insertion Point)

दस्तावेज़ में टाइपिंग करना

नया दस्तावेज़ खुलने के बाद—

कर्सर (Cursor) जहाँ दिखाई दे रहा हो, वहीं से टाइपिंग प्रारंभ करें।
कीबोर्ड की सहायता से अक्षर, संख्या और चिन्ह लिखें।
नई पंक्ति (New Line) के लिए Enter कुंजी दबाएँ।

दस्तावेज़ को सुरक्षित (Save) करना

दस्तावेज़ तैयार करने के बाद उसे सुरक्षित (Save) करना आवश्यक है।

तरीका

File → Save पर क्लिक करें।
फ़ाइल का नाम लिखें।
स्थान (Location) चुनें।
Save बटन पर क्लिक करें।

Shortcut Key

Ctrl + S

Save और Save As में अंतर

Save	Save As
उसी फ़ाइल में परिवर्तन सुरक्षित करता है।	नई फ़ाइल के रूप में सुरक्षित करता है।
पहली बार नाम पूछता है, बाद में सीधे सेव करता है।	हर बार नया नाम या स्थान चुनने की सुविधा देता है।

नया दस्तावेज़ बनाने के लाभ

नया कार्य अलग फ़ाइल में सुरक्षित रहता है।
दस्तावेज़ व्यवस्थित रहते हैं।
अलग-अलग विषयों के लिए अलग दस्तावेज़ बनाए जा सकते हैं।
भविष्य में संपादन करना आसान होता है।
प्रिंट और PDF बनाना सरल हो जाता है।

महत्वपूर्ण शॉर्टकट कुंजियाँ

शॉर्टकट	कार्य
Ctrl + N	नया दस्तावेज़ बनाना
Ctrl + S	दस्तावेज़ सुरक्षित करना
Ctrl + O	पहले से बनी फ़ाइल खोलना
Ctrl + P	प्रिंट करना
Ctrl + W	वर्तमान दस्तावेज़ बंद करना

मुख्य बिंदु

नया दस्तावेज़ एक Blank Document होता है।
Microsoft Word और LibreOffice Writer दोनों में Ctrl + N से नया दस्तावेज़ बनाया जा सकता है।
दस्तावेज़ तैयार करने के बाद Ctrl + S द्वारा उसे सुरक्षित करना चाहिए।
नया दस्तावेज़ पत्र, रिपोर्ट, आवेदन, बायोडाटा आदि बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।
Save और Save As दोनों अलग-अलग कार्य करते हैं।

सारांश

नया दस्तावेज़ (New Document) किसी भी वर्ड प्रोसेसर में कार्य प्रारंभ करने का पहला चरण है। Microsoft Word और LibreOffice Writer में नया दस्तावेज़ Blank Document के रूप में खुलता है, जिसमें उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकता अनुसार सामग्री लिख सकता है। दस्तावेज़ तैयार होने के बाद उसे उचित नाम देकर सुरक्षित (Save) करना आवश्यक है। Ctrl + N और Ctrl + S जैसी शॉर्टकट कुंजियाँ कार्य को तेज़ और सरल बनाती हैं।

महत्वपूर्ण शब्दावली

अंग्रेज़ी	हिन्दी
New Document	नया दस्तावेज़
Blank Document	रिक्त दस्तावेज़
Save	सुरक्षित करना
Save As	नए नाम से सुरक्षित करना
Document	दस्तावेज़
Cursor	कर्सर
File	फ़ाइल
Text Document	टेक्स्ट दस्तावेज़