परिचय
किसी बड़े दस्तावेज़ (Document) में यदि किसी विशेष शब्द, वाक्य या वाक्यांश (Phrase) को खोजकर उसमें परिवर्तन करना हो, तो Find (खोजें) एवं Replace (बदलें) सुविधा का उपयोग किया जाता है।
मान लीजिए किसी 100 पृष्ठों के दस्तावेज़ में "Computer" शब्द को "Computer System" से बदलना है। यदि यह कार्य हाथ से किया जाए तो बहुत समय लगेगा। लेकिन Find एवं Replace की सहायता से यह कार्य कुछ ही सेकंड में किया जा सकता है।
Microsoft Word और LibreOffice Writer दोनों में यह सुविधा उपलब्ध है।
Find क्या है?
Find एक ऐसी सुविधा है, जिसकी सहायता से दस्तावेज़ में किसी विशेष शब्द, संख्या या वाक्य को खोजा जा सकता है।
सरल शब्दों में—
दस्तावेज़ में किसी शब्द या वाक्य को ढूँढने की प्रक्रिया को Find कहते हैं।
Replace क्या है?
Replace एक ऐसी सुविधा है, जिसके द्वारा दस्तावेज़ में खोजे गए शब्द या वाक्य को किसी दूसरे शब्द या वाक्य से बदला जा सकता है।
सरल शब्दों में—
दस्तावेज़ में किसी शब्द को दूसरे शब्द से बदलने की प्रक्रिया को Replace कहते हैं।
Find का उपयोग
Find का उपयोग निम्नलिखित कार्यों के लिए किया जाता है—
- किसी शब्द को खोजने के लिए।
- किसी नाम या संख्या को ढूँढने के लिए।
- किसी विशेष वाक्य तक तुरंत पहुँचने के लिए।
- बड़े दस्तावेज़ में आवश्यक जानकारी खोजने के लिए।
Replace का उपयोग
Replace का उपयोग निम्नलिखित कार्यों में किया जाता है—
- गलत वर्तनी (Spelling) सुधारना।
- पुराने शब्द को नए शब्द से बदलना।
- कंपनी या संस्था का नाम बदलना।
- बार-बार लिखे गए शब्द को एक साथ बदलना।
Microsoft Word में Find की विधि
चरण
- Home टैब पर जाएँ।
- Editing समूह में Find पर क्लिक करें।
या
Ctrl + F दबाएँ।
- Search Box में शब्द लिखें।
- Word उस शब्द को खोजकर दिखाएगा।
LibreOffice Writer में Find की विधि
चरण
- Edit → Find पर क्लिक करें।
या
Ctrl + F दबाएँ।
- खोजने वाला शब्द लिखें।
- Enter दबाएँ।
Microsoft Word में Replace की विधि
चरण
- Home → Replace पर क्लिक करें।
या
Ctrl + H दबाएँ।
- Find What बॉक्स में पुराना शब्द लिखें।
- Replace With बॉक्स में नया शब्द लिखें।
- Replace या Replace All पर क्लिक करें।
LibreOffice Writer में Replace की विधि
चरण
- Edit → Find and Replace
या
Ctrl + H
- Find बॉक्स में पुराना शब्द लिखें।
- Replace बॉक्स में नया शब्द लिखें।
- Replace या Replace All चुनें।
Replace के विकल्प
Replace
केवल वर्तमान (Current) शब्द को बदलता है।
Replace All
दस्तावेज़ में मौजूद सभी समान शब्दों को एक साथ बदल देता है।
उदाहरण
पहले
Computer एक इलेक्ट्रॉनिक मशीन है।
Computer का उपयोग शिक्षा में किया जाता है।
Computer कार्यालयों में भी उपयोग होता है।यदि—
Find What: Computer
Replace With: Computer System
तो परिणाम होगा—
Computer System एक इलेक्ट्रॉनिक मशीन है।
Computer System का उपयोग शिक्षा में किया जाता है।
Computer System कार्यालयों में भी उपयोग होता है।Advanced Find के विकल्प
Microsoft Word में Advanced Find की सहायता से—
- Match Case
- Whole Words Only
- Wildcards
- Search by Format
- Search by Style
जैसे विकल्पों का उपयोग किया जा सकता है।
Find एवं Replace के लाभ
- समय की बचत होती है।
- बड़े दस्तावेज़ में खोज आसान होती है।
- गलतियों को जल्दी सुधारा जा सकता है।
- एक साथ अनेक शब्द बदले जा सकते हैं।
- दस्तावेज़ की गुणवत्ता बढ़ती है।
महत्वपूर्ण शॉर्टकट कुंजियाँ
| शॉर्टकट | कार्य |
|---|---|
| Ctrl + F | Find (खोज) |
| Ctrl + H | Replace (बदलना) |
| Ctrl + G | Go To (किसी विशेष पृष्ठ या स्थान पर जाना) |
Find और Replace में अंतर
| आधार | Find | Replace |
|---|---|---|
| कार्य | शब्द खोजता है | शब्द बदलता है |
| परिवर्तन | नहीं करता | करता है |
| शॉर्टकट | Ctrl + F | Ctrl + H |
| उपयोग | जानकारी ढूँढना | जानकारी संशोधित करना |
मुख्य बिंदु
- Find का उपयोग शब्द या वाक्य खोजने के लिए किया जाता है।
- Replace का उपयोग पुराने शब्द को नए शब्द से बदलने के लिए किया जाता है।
- Ctrl + F से Find तथा Ctrl + H से Replace विंडो खुलती है।
- Replace All पूरे दस्तावेज़ में सभी समान शब्दों को एक साथ बदल देता है।
- बड़े दस्तावेज़ों में Find एवं Replace सबसे उपयोगी सुविधाओं में से एक है।
सारांश
Find एवं Replace वर्ड प्रोसेसिंग की अत्यंत महत्वपूर्ण सुविधाएँ हैं। Find की सहायता से किसी भी शब्द, संख्या या वाक्य को तुरंत खोजा जा सकता है, जबकि Replace की सहायता से उसे दूसरे शब्द से आसानी से बदला जा सकता है। Microsoft Word और LibreOffice Writer में ये सुविधाएँ बड़े दस्तावेज़ों के संपादन को तेज़, सरल और अधिक प्रभावी बनाती हैं। CCC परीक्षा में इनका व्यावहारिक उपयोग अक्सर पूछा जाता है।
महत्वपूर्ण शब्दावली
| अंग्रेज़ी | हिन्दी |
|---|---|
| Find | खोजें |
| Replace | बदलें |
| Find What | खोजने वाला शब्द |
| Replace With | जिससे बदलना है |
| Replace All | सभी को बदलें |
| Search | खोज |
| Match Case | बड़े/छोटे अक्षरों का मिलान |
| Go To | किसी स्थान पर जाएँ |
अभ्यास प्रश्न
- Find क्या है? इसकी परिभाषा लिखिए।
- Replace क्या है? इसका उपयोग कब किया जाता है?
- Find और Replace में क्या अंतर है?
- Microsoft Word में Find की प्रक्रिया लिखिए।
- LibreOffice Writer में Replace कैसे किया जाता है?
- Replace और Replace All में क्या अंतर है?
- Ctrl + F, Ctrl + H तथा Ctrl + G शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग लिखिए।