परिचय

जब किसी दस्तावेज़ (Document) में एक से अधिक पृष्ठ (Pages) होते हैं, तो प्रत्येक पृष्ठ की पहचान के लिए पृष्ठ संख्या (Page Number) का उपयोग किया जाता है। पृष्ठ संख्या दस्तावेज़ को व्यवस्थित बनाती है तथा किसी विशेष पृष्ठ को खोजने में सहायता करती है।

पुस्तकों, रिपोर्टों, शोध-पत्रों, परियोजनाओं, पत्रिकाओं, कार्यालयीन दस्तावेज़ों तथा प्रश्नपत्रों में Page Number का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

Microsoft Word और LibreOffice Writer में Page Number जोड़ना, उसका स्थान बदलना तथा उसका प्रारूप (Format) बदलना बहुत आसान है।

पृष्ठ संख्या (Page Number) क्या है?

Page Number वह क्रम संख्या है, जो दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ को पहचानने के लिए दी जाती है।

सरल शब्दों में—

दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ पर प्रदर्शित क्रम संख्या को पृष्ठ संख्या (Page Number) कहते हैं।

पृष्ठ संख्या की आवश्यकता

Page Number का उपयोग निम्नलिखित कारणों से किया जाता है—

• दस्तावेज़ के पृष्ठों की पहचान करना।
• किसी विशेष पृष्ठ को आसानी से ढूँढना।
• रिपोर्ट एवं पुस्तकों को व्यवस्थित रखना।
• दस्तावेज़ को पेशेवर (Professional) रूप देना।
• बड़े दस्तावेज़ों का प्रबंधन आसान बनाना।

Microsoft Word में Page Number जोड़ने की विधि

चरण

1. Insert टैब पर क्लिक करें।
2. Page Number विकल्प चुनें।
3. इच्छित स्थान (Location) चुनें।
4. आवश्यक शैली (Style) चुनें।
5. पृष्ठ संख्या दस्तावेज़ में दिखाई देने लगेगी।

LibreOffice Writer में Page Number जोड़ने की विधि

चरण

1. Insert → Header and Footer द्वारा Header या Footer सक्रिय करें।
2. कर्सर को Header या Footer में रखें।
3. Insert → Page Number पर क्लिक करें।

या

Insert → Field → Page Number

अब प्रत्येक पृष्ठ पर क्रम संख्या दिखाई देगी।

Page Number के स्थान (Position)

पृष्ठ संख्या विभिन्न स्थानों पर लगाई जा सकती है—

1. Top of Page

पृष्ठ के ऊपर

2. Bottom of Page

पृष्ठ के नीचे (सबसे अधिक उपयोग)

3. Page Margin

पृष्ठ के किनारे

4. Current Position

जहाँ कर्सर हो, वहाँ

Page Number के प्रकार

Word और Writer में कई प्रकार की नंबरिंग उपलब्ध होती है—

• 1, 2, 3, 4...
• i, ii, iii...
• I, II, III...
• a, b, c...
• A, B, C...

Page Number का प्रारूप बदलना (Format)

Microsoft Word में—

1. Insert → Page Number
2. Format Page Numbers
3. आवश्यक Number Format चुनें।
4. OK पर क्लिक करें।

प्रथम पृष्ठ पर Page Number हटाना

यदि पहले पृष्ठ (जैसे शीर्षक पृष्ठ) पर Page Number नहीं दिखाना हो—

Microsoft Word

1. Header या Footer पर Double Click करें।
2. Different First Page विकल्प चुनें।

अब पहले पृष्ठ पर संख्या नहीं दिखाई देगी, जबकि अन्य पृष्ठों पर संख्या बनी रहेगी।

किसी विशेष संख्या से Page Number प्रारंभ करना

यदि Page Number 1 के स्थान पर 5 या 10 से प्रारंभ करनी हो—

Microsoft Word

1. Insert → Page Number → Format Page Numbers
2. Start At चुनें।
3. इच्छित संख्या लिखें।
4. OK पर क्लिक करें।

Page Number हटाना

Microsoft Word

• Insert → Page Number → Remove Page Numbers

LibreOffice Writer

• Header/Footer से Page Number फ़ील्ड हटाएँ।

Page Number के लाभ

• दस्तावेज़ व्यवस्थित रहता है।
• पृष्ठों को ढूँढना आसान होता है।
• पुस्तक एवं रिपोर्ट पेशेवर दिखाई देती है।
• बड़े दस्तावेज़ों का प्रबंधन सरल होता है।
• प्रिंट किए गए दस्तावेज़ों को सही क्रम में रखना आसान होता है।

व्यावहारिक उदाहरण

उदाहरण 1

                     अध्याय 3 : वर्ड प्रोसेसिंग

                    (दस्तावेज़ का मुख्य भाग)

                                Page 1

उदाहरण 2

CCC अध्ययन सामग्री

                (दस्तावेज़ का मुख्य भाग)

Page 15

Page Number और Header/Footer का संबंध

• Page Number सामान्यतः Header या Footer में जोड़ा जाता है।
• आवश्यकता अनुसार इसे ऊपर, नीचे या किनारे पर रखा जा सकता है।
• Header एवं Footer में Page Number के साथ पुस्तक का नाम, अध्याय का नाम या लेखक का नाम भी जोड़ा जा सकता है।

मुख्य बिंदु

• Page Number प्रत्येक पृष्ठ की क्रम संख्या होती है।
• इसका उपयोग दस्तावेज़ को व्यवस्थित रखने के लिए किया जाता है।
• Microsoft Word में Insert → Page Number द्वारा पृष्ठ संख्या जोड़ी जाती है।
• LibreOffice Writer में Insert → Field → Page Number द्वारा पृष्ठ संख्या जोड़ी जाती है।
• Page Number का प्रारूप तथा प्रारंभिक संख्या बदली जा सकती है।
• पहले पृष्ठ पर Page Number छिपाया (Hide) जा सकता है।

सारांश

Page Number वर्ड प्रोसेसिंग की एक महत्वपूर्ण सुविधा है, जिसके माध्यम से दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ को क्रम संख्या दी जाती है। इससे दस्तावेज़ अधिक व्यवस्थित, आकर्षक और पेशेवर बनता है। Microsoft Word तथा LibreOffice Writer में Page Number जोड़ना, उसका प्रारूप बदलना, किसी विशेष संख्या से प्रारंभ करना तथा पहले पृष्ठ पर उसे छिपाना सरल है। CCC परीक्षा में Page Number से संबंधित व्यावहारिक प्रश्न अक्सर पूछे जाते हैं।

महत्वपूर्ण शब्दावली

अभ्यास प्रश्न

1. पृष्ठ संख्या (Page Number) क्या है? इसकी परिभाषा लिखिए।
2. Page Number जोड़ने की आवश्यकता क्यों होती है?
3. Microsoft Word में Page Number जोड़ने की प्रक्रिया लिखिए।
4. LibreOffice Writer में Page Number कैसे जोड़ा जाता है?
5. Page Number किन-किन स्थानों पर लगाया जा सकता है?
6. Different First Page विकल्प का क्या उपयोग है?
7. Page Number के पाँच प्रमुख लाभ लिखिए।