परिचय

आज के डिजिटल युग में पत्र, रिपोर्ट, आवेदन पत्र, परियोजना रिपोर्ट, पुस्तक, प्रश्नपत्र, बायोडाटा (Resume) तथा अन्य दस्तावेज़ तैयार करने के लिए वर्ड प्रोसेसर (Word Processor) का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। वर्ड प्रोसेसर एक ऐसा सॉफ्टवेयर है, जिसकी सहायता से हम टेक्स्ट (Text) आधारित दस्तावेज़ आसानी से बना सकते हैं, उनमें संशोधन कर सकते हैं, उन्हें आकर्षक बना सकते हैं तथा प्रिंट या PDF के रूप में सुरक्षित कर सकते हैं।

CCC पाठ्यक्रम में LibreOffice Writer तथा Microsoft Word (MS Word) का अध्ययन किया जाता है। दोनों ही लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर हैं।

वर्ड प्रोसेसर क्या है?

वर्ड प्रोसेसर (Word Processor) एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है, जिसका उपयोग दस्तावेज़ (Documents) बनाने, संपादित (Edit) करने, स्वरूपित (Format) करने, सुरक्षित (Save) करने तथा प्रिंट (Print) करने के लिए किया जाता है।

सरल शब्दों में—

वर्ड प्रोसेसर ऐसा सॉफ्टवेयर है जिसकी सहायता से हम किसी भी प्रकार का लिखित दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं।

वर्ड प्रोसेसिंग (Word Processing) क्या है?

वर्ड प्रोसेसर की सहायता से दस्तावेज़ तैयार करने, उसमें संशोधन करने, फ़ॉर्मेटिंग करने, सुरक्षित रखने तथा प्रिंट करने की पूरी प्रक्रिया को वर्ड प्रोसेसिंग (Word Processing) कहा जाता है।

वर्ड प्रोसेसर का इतिहास

प्रारंभिक समय में दस्तावेज़ टाइपराइटर (Typewriter) से तैयार किए जाते थे। यदि टाइपिंग में कोई गलती हो जाती थी, तो पूरा पृष्ठ दोबारा टाइप करना पड़ता था।

कंप्यूटर के विकास के बाद वर्ड प्रोसेसर का उपयोग शुरू हुआ, जिससे दस्तावेज़ों को आसानी से संपादित (Edit), कॉपी (Copy), पेस्ट (Paste) और प्रिंट किया जा सकता है।

आज Microsoft Word, LibreOffice Writer और Google Docs विश्व के सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसर हैं।

वर्ड प्रोसेसर की आवश्यकता

वर्ड प्रोसेसर का उपयोग निम्नलिखित कार्यों के लिए किया जाता है—

• पत्र (Letter) लिखना
• आवेदन पत्र तैयार करना
• रिपोर्ट बनाना
• पुस्तक लिखना
• बायोडाटा (Resume) बनाना
• प्रश्नपत्र तैयार करना
• नोट्स बनाना
• परियोजना रिपोर्ट (Project Report) तैयार करना

वर्ड प्रोसेसर की प्रमुख विशेषताएँ

1. दस्तावेज़ बनाना (Create Document)

नया दस्तावेज़ आसानी से बनाया जा सकता है।

2. टेक्स्ट संपादन (Edit Text)

• जोड़ना (Insert)
• हटाना (Delete)
• संशोधित करना (Modify)

3. फ़ॉर्मेटिंग (Formatting)

दस्तावेज़ को आकर्षक बनाने के लिए—

• Font बदलना
• Font Size बदलना
• Bold
• Italic
• Underline
• Text Color
• Paragraph Alignment

4. Copy, Cut एवं Paste

टेक्स्ट को एक स्थान से दूसरे स्थान पर आसानी से ले जाया जा सकता है।

5. Find एवं Replace

किसी शब्द को खोजकर दूसरे शब्द से बदला जा सकता है।

6. Spell Check

वर्तनी (Spelling) की गलतियों को पहचानकर सुधारने की सुविधा।

7. चित्र एवं तालिका जोड़ना

• Images
• Tables
• Shapes
• Charts

8. Header एवं Footer

प्रत्येक पृष्ठ पर शीर्षक, पृष्ठ संख्या या अन्य जानकारी जोड़ी जा सकती है।

9. Page Number

दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ पर क्रम संख्या जोड़ी जा सकती है।

10. Print एवं PDF

दस्तावेज़ का प्रिंट निकाला जा सकता है तथा PDF के रूप में सुरक्षित किया जा सकता है।

लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसर

Microsoft Word (MS Word)

Microsoft द्वारा विकसित सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसर।

उपयोग

• कार्यालय
• विद्यालय
• बैंक
• सरकारी विभाग