परिचय

जब प्रस्तुति (Presentation) तैयार हो जाती है, तब उसकी हार्ड कॉपी (Hard Copy) प्राप्त करने के लिए उसे Print (प्रिंट) किया जाता है। प्रस्तुति को पूर्ण स्लाइड (Full Slide), केवल चयनित स्लाइड (Selected Slides), नोट्स (Notes) या हैंडआउट (Handouts) के रूप में प्रिंट किया जा सकता है।

Microsoft PowerPoint और LibreOffice Impress में प्रिंट करने से पहले Print Preview की सुविधा उपलब्ध होती है, जिससे उपयोगकर्ता यह देख सकता है कि प्रिंट होने के बाद प्रस्तुति कैसी दिखाई देगी।

Print क्या है?

Print वह प्रक्रिया है, जिसके द्वारा प्रस्तुति (Presentation) की स्लाइडों को प्रिंटर (Printer) की सहायता से कागज़ पर मुद्रित (Printed) किया जाता है।

सरल शब्दों में—

Presentation की हार्ड कॉपी प्राप्त करने की प्रक्रिया को Print कहते हैं।

Print की आवश्यकता

Presentation को निम्नलिखित कार्यों के लिए प्रिंट किया जाता है—

• विद्यार्थियों में अध्ययन सामग्री वितरित करने के लिए।
• मीटिंग में रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए।
• सेमिनार एवं प्रशिक्षण कार्यक्रमों में हैंडआउट देने के लिए।
• प्रस्तुति का रिकॉर्ड सुरक्षित रखने के लिए।
• ऑफ़लाइन अध्ययन एवं समीक्षा के लिए।

Print करने से पहले आवश्यक बातें

प्रिंट करने से पहले निम्नलिखित बातों की जाँच करें—

• Presentation सुरक्षित (Save) हो।
• Printer कंप्यूटर से जुड़ा हो।
• Printer चालू (ON) हो।
• Printer में कागज़ उपलब्ध हो।
• Ink या Toner पर्याप्त हो।
• Print Preview देखकर स्लाइडों की जाँच करें।

Microsoft PowerPoint में Print करने की विधि

चरण

1. File टैब पर क्लिक करें।
2. Print विकल्प चुनें।

या

Ctrl + P दबाएँ।

3. Printer चुनें।
4. आवश्यक Print Settings निर्धारित करें।
5. Print बटन पर क्लिक करें।

LibreOffice Impress में Print करने की विधि

चरण

1. File → Print पर क्लिक करें।

या

Ctrl + P दबाएँ।

2. Printer का चयन करें।
3. आवश्यक विकल्प चुनें।
4. OK या Print पर क्लिक करें।

Print Preview

Print Preview प्रिंट करने से पहले स्लाइडों का पूर्वावलोकन (Preview) दिखाता है।

इसके माध्यम से—

• स्लाइड का आकार देखा जा सकता है।
• टेक्स्ट सही दिखाई दे रहा है या नहीं।
• चित्र सही स्थान पर हैं या नहीं।
• मार्जिन (Margins) सही हैं या नहीं।
• कितने पृष्ठ प्रिंट होंगे, यह देखा जा सकता है।

Print Settings

Presentation प्रिंट करते समय निम्नलिखित विकल्प उपलब्ध होते हैं—

1. Printer

किस Printer से प्रिंट करना है।

2. Copies

कितनी प्रतियाँ (Copies) प्रिंट करनी हैं।

3. Print Range

• All Slides (सभी स्लाइड)
• Current Slide (वर्तमान स्लाइड)
• Selected Slides (चयनित स्लाइड)
• Custom Range (निर्धारित स्लाइड)

4. Color Options

• Color
• Grayscale
• Black & White

5. Orientation

• Portrait (लंबवत)
• Landscape (क्षैतिज)

Handouts क्या हैं?

यदि एक पृष्ठ पर एक से अधिक Slides प्रिंट करनी हों, तो Handouts का उपयोग किया जाता है।

सामान्य विकल्प—

• 2 Slides प्रति पृष्ठ
• 3 Slides प्रति पृष्ठ
• 4 Slides प्रति पृष्ठ
• 6 Slides प्रति पृष्ठ
• 9 Slides प्रति पृष्ठ

Handouts प्रशिक्षण एवं सेमिनार में अधिक उपयोग किए जाते हैं।

Notes Pages प्रिंट करना

यदि Presenter Notes सहित प्रस्तुति प्रिंट करनी हो, तो Notes Pages विकल्प चुना जाता है।

Outline प्रिंट करना

यदि केवल Text प्रिंट करना हो और चित्र नहीं, तो Outline View प्रिंट की जा सकती है।

Print Quality

प्रिंट की गुणवत्ता (Quality) आवश्यकता के अनुसार चुनी जा सकती है—

• Draft
• Standard
• High Quality

Print Dialog Box के प्रमुख विकल्प

Print रद्द करना

यदि प्रिंट रोकना हो—

1. Print Queue खोलें।
2. संबंधित Print Job चुनें।
3. Cancel पर क्लिक करें।

Print के लाभ

• प्रस्तुति की हार्ड कॉपी प्राप्त होती है।
• अध्ययन एवं प्रशिक्षण में सुविधा होती है।
• मीटिंग में सामग्री वितरित की जा सकती है।
• रिकॉर्ड सुरक्षित रखा जा सकता है।
• ऑफ़लाइन उपयोग संभव होता है।

अच्छी Printing के लिए सुझाव

• पहले Print Preview देखें।
• आवश्यक Slides ही प्रिंट करें।
• Handouts का उपयोग कर कागज़ बचाएँ।
• रंगीन प्रिंट केवल आवश्यकता होने पर लें।
• अंतिम प्रस्तुति Save करने के बाद ही Print करें।

महत्वपूर्ण शॉर्टकट

मुख्य बिंदु

• Print द्वारा Presentation की हार्ड कॉपी प्राप्त की जाती है।
• Ctrl + P से Print Dialog Box खोला जाता है।
• Print Preview से प्रिंट से पहले स्लाइड की जाँच की जा सकती है।
• Handouts द्वारा एक पृष्ठ पर कई Slides प्रिंट की जा सकती हैं।
• Notes Pages एवं Outline भी प्रिंट किए जा सकते हैं।

सारांश

Print प्रस्तुति का अंतिम चरण है, जिसके माध्यम से स्लाइडों की हार्ड कॉपी प्राप्त की जाती है। Microsoft PowerPoint और LibreOffice Impress में Print Preview, Print Range, Handouts, Notes Pages तथा Color Options जैसी सुविधाएँ उपलब्ध हैं। उचित Print Settings का चयन करके उपयोगकर्ता आवश्यक स्लाइडों को उच्च गुणवत्ता के साथ प्रिंट कर सकता है। CCC परीक्षा में Print प्रक्रिया, Print Preview तथा Handouts से संबंधित प्रश्न एवं व्यावहारिक कार्य महत्वपूर्ण हैं।

महत्वपूर्ण शब्दावली

अभ्यास प्रश्न

1. Print क्या है? इसकी परिभाषा लिखिए।
2. Microsoft PowerPoint में Presentation प्रिंट करने की प्रक्रिया लिखिए।
3. LibreOffice Impress में Print करने की विधि लिखिए।
4. Print Preview का क्या महत्व है?
5. Handouts क्या हैं? इनका उपयोग कहाँ किया जाता है?
6. Notes Pages एवं Outline Print में क्या अंतर है?
7. Print Dialog Box के प्रमुख विकल्पों का वर्णन कीजिए।
8. Presentation प्रिंट करते समय किन बातों का ध्यान रखना चाहिए?
9. Print के पाँच प्रमुख लाभ लिखिए।
10. Ctrl + P, Ctrl + S, Ctrl + F2 तथा Esc शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग लिखिए।