परिचय
जब प्रस्तुति (Presentation) तैयार हो जाती है, तब उसे दर्शकों के सामने पूर्ण स्क्रीन (Full Screen) में प्रदर्शित किया जाता है। इस प्रक्रिया को Slide Show (स्लाइड शो) कहते हैं।
Slide Show के माध्यम से प्रस्तुति की सभी Slides एक-एक करके क्रमबद्ध रूप से दिखाई जाती हैं। इस दौरान उपयोगकर्ता Keyboard, Mouse या Presenter View की सहायता से स्लाइडों को नियंत्रित कर सकता है।
LibreOffice Impress और Microsoft PowerPoint दोनों में Slide Show की सुविधा उपलब्ध है।
Slide Show क्या है?
Slide Show प्रस्तुति की सभी Slides को पूर्ण स्क्रीन (Full Screen) में क्रमबद्ध रूप से प्रदर्शित करने की प्रक्रिया है।
सरल शब्दों में—
Presentation की Slides को Full Screen में दिखाने की प्रक्रिया को Slide Show कहते हैं।
Slide Show की आवश्यकता
Slide Show का उपयोग निम्नलिखित कार्यों के लिए किया जाता है—
- कक्षा में पढ़ाने के लिए।
- सेमिनार एवं कार्यशालाओं में।
- व्यावसायिक प्रस्तुतियों में।
- प्रोजेक्ट प्रस्तुत करने के लिए।
- प्रशिक्षण (Training) कार्यक्रमों में।
- सम्मेलन (Conference) एवं मीटिंग में।
Microsoft PowerPoint में Slide Show प्रारम्भ करने की विधि
तरीका 1
- Slide Show टैब पर क्लिक करें।
- From Beginning चुनें।
तरीका 2
यदि वर्तमान Slide से प्रस्तुति प्रारम्भ करनी हो—
Slide Show → From Current Slide
Shortcut Keys
| शॉर्टकट | कार्य |
|---|---|
| F5 | पहली Slide से Slide Show प्रारम्भ करना |
| Shift + F5 | वर्तमान Slide से Slide Show प्रारम्भ करना |
LibreOffice Impress में Slide Show प्रारम्भ करने की विधि
तरीका
- Slide Show मेनू पर क्लिक करें।
- Start from First Slide चुनें।
या
F5 दबाएँ।
Slide Show के दौरान Navigation
प्रस्तुति के दौरान विभिन्न Slides पर जाने के लिए निम्नलिखित कुंजियों का उपयोग किया जाता है—
| कुंजी | कार्य |
|---|---|
| Enter | अगली Slide |
| Spacebar | अगली Slide |
| Page Down | अगली Slide |
| Right Arrow (→) | अगली Slide |
| Down Arrow (↓) | अगली Slide |
| Page Up | पिछली Slide |
| Left Arrow (←) | पिछली Slide |
| Up Arrow (↑) | पिछली Slide |
| Home | पहली Slide |
| End | अंतिम Slide |
| Esc | Slide Show समाप्त करना |
Presenter View
Presenter View एक विशेष सुविधा है, जिसमें प्रस्तुतकर्ता (Presenter) अपनी स्क्रीन पर अतिरिक्त जानकारी देख सकता है, जबकि दर्शकों को केवल Presentation दिखाई देती है।
Presenter View में—
- वर्तमान Slide
- अगली Slide
- Presenter Notes
- Timer
- Clock
दिखाई देते हैं।
Slide Show के दौरान Pointer का उपयोग
PowerPoint एवं Impress में प्रस्तुति के समय Pointer का उपयोग किया जा सकता है।
Pointer के प्रकार
- Arrow Pointer
- Laser Pointer
- Pen
- Highlighter
इनकी सहायता से महत्वपूर्ण बिंदुओं पर ध्यान आकर्षित किया जा सकता है।
Slide Show Rehearsal
यदि प्रस्तुति का अभ्यास करना हो, तो Rehearse Timings का उपयोग किया जाता है।
इससे—
- प्रत्येक Slide का समय रिकॉर्ड होता है।
- पूरी प्रस्तुति का कुल समय ज्ञात होता है।
- प्रस्तुति का अभ्यास आसान हो जाता है।
Slide Show के विकल्प
1. From Beginning
पहली Slide से प्रस्तुति प्रारम्भ होती है।
2. From Current Slide
वर्तमान Slide से प्रस्तुति प्रारम्भ होती है।
3. Custom Slide Show
केवल चयनित Slides को प्रस्तुत किया जाता है।
Slide Show के दौरान Black Screen
यदि कुछ समय के लिए स्क्रीन काली (Black) करनी हो—
B दबाएँ।
पुनः प्रस्तुति पर आने के लिए—
B या कोई भी कुंजी दबाएँ।
White Screen
यदि स्क्रीन सफेद करनी हो—
W दबाएँ।
वापस प्रस्तुति पर आने के लिए—
W या कोई भी कुंजी दबाएँ।
Slide Show समाप्त करना
Slide Show समाप्त करने के लिए—
- Esc दबाएँ।
या
- Mouse से End Show विकल्प चुनें।
Slide Show के लाभ
- प्रस्तुति Full Screen में दिखाई देती है।
- दर्शकों का ध्यान केंद्रित रहता है।
- Animation एवं Transition सही प्रकार से दिखाई देते हैं।
- प्रस्तुति अधिक प्रभावशाली बनती है।
- Presenter आसानी से Slides नियंत्रित कर सकता है।
Slide Show के दौरान सावधानियाँ
- प्रस्तुति पहले से जाँच लें।
- सभी चित्र एवं वीडियो सही प्रकार से चल रहे हों।
- Animation एवं Transition का परीक्षण करें।
- आवश्यक होने पर Presenter Notes तैयार रखें।
- प्रोजेक्टर एवं स्क्रीन की जाँच करें।
अच्छी प्रस्तुति के सुझाव
- स्पष्ट एवं आत्मविश्वास के साथ बोलें।
- प्रत्येक Slide पर अधिक समय न लें।
- दर्शकों से आँख मिलाकर बात करें।
- केवल Slide पढ़ने के बजाय विषय समझाएँ।
- अंतिम Slide पर धन्यवाद (Thank You) अवश्य दें।
महत्वपूर्ण शॉर्टकट
| शॉर्टकट | कार्य |
|---|---|
| F5 | पहली Slide से Slide Show प्रारम्भ करना |
| Shift + F5 | वर्तमान Slide से Slide Show प्रारम्भ करना |
| Esc | Slide Show समाप्त करना |
| Page Down | अगली Slide |
| Page Up | पिछली Slide |
| Right Arrow (→) | अगली Slide |
| Left Arrow (←) | पिछली Slide |
| Home | पहली Slide |
| End | अंतिम Slide |
| B | Black Screen |
| W | White Screen |
मुख्य बिंदु
- Slide Show प्रस्तुति को Full Screen में प्रदर्शित करता है।
- F5 से पहली Slide और Shift + F5 से वर्तमान Slide से Slide Show प्रारम्भ होता है।
- Esc द्वारा Slide Show समाप्त किया जाता है।
- Presenter View प्रस्तुतकर्ता के लिए उपयोगी सुविधा है।
- Black Screen (B) एवं White Screen (W) प्रस्तुति के दौरान उपयोगी विकल्प हैं।
सारांश
Slide Show प्रस्तुति का अंतिम एवं सबसे महत्वपूर्ण चरण है, जिसमें सभी Slides को पूर्ण स्क्रीन में क्रमबद्ध रूप से दर्शकों के सामने प्रस्तुत किया जाता है। Microsoft PowerPoint और LibreOffice Impress में Slide Show प्रारम्भ करने, नियंत्रित करने तथा समाप्त करने के लिए अनेक सुविधाएँ उपलब्ध हैं। Presenter View, Pointer, Rehearse Timings तथा Navigation Keys प्रस्तुति को अधिक प्रभावी और पेशेवर बनाती हैं। CCC परीक्षा में Slide Show से संबंधित शॉर्टकट कुंजियाँ तथा व्यावहारिक प्रक्रिया अत्यंत महत्वपूर्ण हैं।
महत्वपूर्ण शब्दावली
| अंग्रेज़ी | हिन्दी |
|---|---|
| Slide Show | स्लाइड शो |
| Presenter View | प्रस्तुतकर्ता दृश्य |
| Full Screen | पूर्ण स्क्रीन |
| Rehearse Timings | समय अभ्यास |
| Laser Pointer | लेज़र पॉइंटर |
| Navigation | नेविगेशन |
| Current Slide | वर्तमान स्लाइड |
| From Beginning | प्रारंभ से |
| Custom Slide Show | अनुकूलित स्लाइड शो |
| End Show | प्रस्तुति समाप्त करें |
अभ्यास प्रश्न
- Slide Show क्या है? इसकी परिभाषा लिखिए।
- Microsoft PowerPoint में Slide Show प्रारम्भ करने की प्रक्रिया लिखिए।
- LibreOffice Impress में Slide Show कैसे प्रारम्भ किया जाता है?
- Presenter View क्या है? इसका क्या उपयोग है?
- Slide Show के दौरान Navigation Keys का उपयोग समझाइए।
- Rehearse Timings क्या है?
- Slide Show के दौरान Black Screen और White Screen का उपयोग कैसे किया जाता है?
- Slide Show के पाँच प्रमुख लाभ लिखिए।
- प्रस्तुति देते समय किन-किन बातों का ध्यान रखना चाहिए?
- F5, Shift + F5, Esc, Page Up, Page Down, B तथा W शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग लिखिए।