परिचय

प्रस्तुति (Presentation) को अधिक आकर्षक, स्पष्ट और प्रभावशाली बनाने के लिए Shapes (आकृतियाँ) का उपयोग किया जाता है। Shapes की सहायता से विभिन्न प्रकार की रेखाएँ (Lines), तीर (Arrows), आयत (Rectangle), वृत्त (Circle), त्रिभुज (Triangle), सितारा (Star), फ्लोचार्ट (Flowchart) आदि बनाए जा सकते हैं।

LibreOffice Impress और Microsoft PowerPoint में पहले से ही अनेक प्रकार की Shapes उपलब्ध होती हैं। इनका उपयोग चित्र बनाने, महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करने, डायग्राम तैयार करने तथा प्रक्रिया (Process) समझाने के लिए किया जाता है।

Shapes क्या हैं?

Shapes पहले से उपलब्ध तैयार आकृतियाँ (Predefined Drawing Objects) हैं, जिन्हें प्रस्तुति में जोड़ा जा सकता है।

सरल शब्दों में—

Presentation में उपयोग की जाने वाली तैयार आकृतियों को Shapes कहते हैं।

Shapes की आवश्यकता

Shapes का उपयोग निम्नलिखित कार्यों के लिए किया जाता है—

• महत्वपूर्ण जानकारी को आकर्षक बनाना।
• फ्लोचार्ट (Flowchart) बनाना।
• प्रक्रिया (Process) समझाना।
• डायग्राम (Diagram) तैयार करना।
• स्लाइड को सुंदर एवं पेशेवर बनाना।

Shapes के प्रमुख प्रकार

1. Lines (रेखाएँ)

दो बिंदुओं को जोड़ने या दिशा दिखाने के लिए।

उदाहरण

• Straight Line
• Arrow Line
• Double Arrow
• Curved Line

2. Rectangles (आयत)

सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली Shape।

उपयोग

• Text Box
• Diagram
• Flowchart

3. Circles एवं Ovals (वृत्त एवं अंडाकार)

मुख्य बिंदुओं या चित्रात्मक प्रस्तुति के लिए।

4. Arrows (तीर)

दिशा (Direction) या प्रक्रिया (Process Flow) दिखाने के लिए।

5. Basic Shapes (मूल आकृतियाँ)

• Triangle (त्रिभुज)
• Diamond (हीरा)
• Pentagon (पंचभुज)
• Hexagon (षट्भुज)

6. Block Arrows

बड़ी दिशा दर्शाने वाली आकृतियाँ।

7. Flowchart Shapes

प्रक्रिया (Process) एवं निर्णय (Decision) दर्शाने के लिए।

उदाहरण

• Process
• Decision
• Input/Output
• Document

8. Stars एवं Banners

विशेष जानकारी, पुरस्कार या ऑफर दिखाने के लिए।

9. Callouts

किसी चित्र या ऑब्जेक्ट के बारे में अतिरिक्त जानकारी देने के लिए।

Microsoft PowerPoint में Shape जोड़ने की विधि

चरण

1. Insert टैब पर क्लिक करें।
2. Shapes विकल्प चुनें।
3. इच्छित Shape चुनें।
4. Mouse से Drag करके Shape बनाएँ।

LibreOffice Impress में Shape जोड़ने की विधि

चरण

1. Insert → Shape

या

2. Drawing Toolbar से Shape चुनें।
3. Mouse से Drag करें।

Shape में Text जोड़ना

Shape के अंदर Text लिखा जा सकता है।

तरीका

1. Shape चुनें।
2. Right Click → Add Text (PowerPoint)

या

Shape पर Double Click करके Text लिखें।

Shape का आकार बदलना

Shape के किनारों (Handles) को Drag करके उसका आकार बदला जा सकता है।

Shape को स्थानांतरित करना

Shape पर क्लिक करें और Mouse से Drag करके इच्छित स्थान पर ले जाएँ।

Shape Formatting

Shapes को आकर्षक बनाने के लिए निम्न विकल्प उपलब्ध हैं—

Fill Color

Shape के अंदर का रंग बदलना।

Outline Color

Shape की सीमा (Border) का रंग बदलना।

Outline Width

Border की मोटाई बदलना।

Shape Effects

• Shadow
• Reflection
• Glow
• Bevel
• 3D Rotation

Shape Arrange करना

यदि कई Shapes हों, तो उन्हें व्यवस्थित किया जा सकता है।

मुख्य विकल्प—

• Bring to Front
• Send to Back
• Align
• Group
• Ungroup

Shape Rotate करना

Shape को किसी भी दिशा में घुमाया (Rotate) जा सकता है।

Shape Copy करना

तरीका

• Ctrl + C
• Ctrl + V

या

• Ctrl + D (Duplicate)

Flowchart बनाने में Shapes का उपयोग

उदाहरण—

Start
   │
   ▼
Input
   │
   ▼
Process
   │
   ▼
Decision
  ├── Yes
  ▼
Output
  │
  ▼
 End

Flowchart बनाने के लिए Rectangle, Diamond और Arrow Shapes का उपयोग किया जाता है।

Shapes के लाभ

• प्रस्तुति आकर्षक बनती है।
• जानकारी समझना आसान होता है।
• प्रक्रियाओं को स्पष्ट रूप से दिखाया जा सकता है।
• Flowchart एवं Diagram आसानी से बनाए जा सकते हैं।
• प्रस्तुति अधिक पेशेवर दिखाई देती है।

अच्छी प्रस्तुति के लिए सुझाव

• आवश्यकतानुसार ही Shapes का उपयोग करें।
• एक ही Slide पर बहुत अधिक Shapes न रखें।
• समान रंग योजना (Color Scheme) अपनाएँ।
• Shapes का आकार संतुलित रखें।
• महत्वपूर्ण जानकारी के लिए Arrow एवं Callout का उपयोग करें।

महत्वपूर्ण शॉर्टकट

मुख्य बिंदु

• Shapes प्रस्तुति में उपयोग की जाने वाली तैयार आकृतियाँ हैं।
• Rectangle, Circle, Arrow और Flowchart Shapes सबसे अधिक उपयोग की जाती हैं।
• Shape में Text भी जोड़ा जा सकता है।
• Shape का रंग, आकार, सीमा और प्रभाव बदले जा सकते हैं।
• Diagram एवं Flowchart बनाने में Shapes अत्यंत उपयोगी हैं।

सारांश

Shapes प्रस्तुति को आकर्षक, व्यवस्थित और प्रभावशाली बनाने का महत्वपूर्ण साधन हैं। Microsoft PowerPoint और LibreOffice Impress में विभिन्न प्रकार की तैयार आकृतियाँ उपलब्ध हैं, जिनकी सहायता से डायग्राम, फ्लोचार्ट, प्रक्रिया चित्रण तथा जानकारी को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत किया जा सकता है। Shape Formatting, Color, Effects तथा Grouping जैसी सुविधाएँ प्रस्तुति को अधिक पेशेवर बनाती हैं। CCC परीक्षा में Shapes जोड़ने, उनका स्वरूप बदलने तथा उनका उपयोग करने से संबंधित प्रश्न एवं प्रायोगिक कार्य अक्सर पूछे जाते हैं।

महत्वपूर्ण शब्दावली

अभ्यास प्रश्न

1. Shapes क्या हैं? इसकी परिभाषा लिखिए।
2. Presentation में Shapes का क्या महत्व है?
3. Microsoft PowerPoint में Shape जोड़ने की प्रक्रिया लिखिए।
4. LibreOffice Impress में Shape कैसे जोड़ी जाती है?
5. Shape Formatting क्या है? इसके प्रमुख विकल्प लिखिए।
6. Flowchart बनाने में किन Shapes का उपयोग किया जाता है?
7. Shape में Text कैसे जोड़ा जाता है?
8. Shapes के पाँच प्रमुख लाभ लिखिए।
9. Group एवं Ungroup में क्या अंतर है?
10. Ctrl + D, Ctrl + G, Ctrl + Shift + G तथा Delete शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग लिखिए।