परिचय

किसी प्रस्तुति (Presentation) में यदि जानकारी को पंक्तियों (Rows) और स्तंभों (Columns) के रूप में व्यवस्थित करना हो, तो Table (तालिका) का उपयोग किया जाता है। तालिकाओं की सहायता से आँकड़ों (Data), तुलना (Comparison), परिणाम (Results), समय-सारणी (Time Table) तथा अन्य सूचनाओं को स्पष्ट और व्यवस्थित रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है।

LibreOffice Impress और Microsoft PowerPoint में Tables बनाना, संपादित करना तथा उनका स्वरूप (Formatting) बदलना बहुत सरल है।

Table (तालिका) क्या है?

Table पंक्तियों (Rows) और स्तंभों (Columns) का एक व्यवस्थित समूह है, जिसका उपयोग डेटा को स्पष्ट एवं क्रमबद्ध रूप से प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है।

सरल शब्दों में—

Rows और Columns के माध्यम से व्यवस्थित रूप में प्रस्तुत किए गए डेटा को Table कहते हैं।

Table की आवश्यकता

Presentation में Table का उपयोग निम्नलिखित कार्यों के लिए किया जाता है—

• विद्यार्थियों के अंक प्रदर्शित करना।
• उत्पादों की कीमत सूची बनाना।
• समय-सारणी (Time Table) तैयार करना।
• कर्मचारियों का विवरण दिखाना।
• तुलना (Comparison) प्रस्तुत करना।
• वित्तीय एवं सांख्यिकीय डेटा प्रदर्शित करना।

Table के मुख्य भाग

एक Table निम्नलिखित भागों से मिलकर बनती है—

1. Row (पंक्ति)

Table की क्षैतिज (Horizontal) रेखा को Row कहते हैं।

2. Column (स्तंभ)

Table की लंबवत (Vertical) रेखा को Column कहते हैं।

3. Cell (सेल)

Row और Column के मिलने वाले स्थान को Cell कहते हैं।

Microsoft PowerPoint में Table जोड़ने की विधि

चरण

1. Insert टैब पर क्लिक करें।
2. Table विकल्प चुनें।
3. आवश्यक Rows और Columns की संख्या चुनें।
4. OK पर क्लिक करें।

LibreOffice Impress में Table जोड़ने की विधि

चरण

1. Insert → Table पर क्लिक करें।
2. Rows एवं Columns की संख्या दर्ज करें।
3. OK पर क्लिक करें।

Table में डेटा दर्ज करना

1. किसी Cell पर क्लिक करें।
2. आवश्यक Text या Number टाइप करें।
3. Tab दबाकर अगले Cell में जाएँ।

उदाहरण

विद्यार्थियों की अंक तालिका

Row एवं Column जोड़ना

Row जोड़ना

• Table में क्लिक करें।
• Layout → Insert Above या Insert Below चुनें।

Column जोड़ना

• Layout → Insert Left या Insert Right चुनें।

Row एवं Column हटाना

1. आवश्यक Row या Column चुनें।
2. Delete Rows या Delete Columns विकल्प चुनें।

Cell Merge करना

यदि दो या अधिक Cells को मिलाकर एक Cell बनाना हो—

1. आवश्यक Cells चुनें।
2. Merge Cells विकल्प चुनें।

Cell Split करना

एक Cell को कई Cells में विभाजित करने के लिए Split Cells विकल्प का उपयोग किया जाता है।

Table Formatting

Table को आकर्षक बनाने के लिए निम्न विकल्प उपलब्ध हैं—

Table Style

पहले से तैयार डिज़ाइन लागू करना।

Border

Table की बाहरी एवं आंतरिक रेखाओं का रंग एवं मोटाई बदलना।

Fill Color

Cells की पृष्ठभूमि का रंग बदलना।

Font Formatting

• Font
• Font Size
• Bold
• Italic
• Font Color

Alignment

Cell में Text को—

• Left
• Center
• Right

संरेखित किया जा सकता है।

Table का आकार बदलना

Table के किनारों (Handles) को Drag करके उसका आकार बदला जा सकता है।

Table को स्थानांतरित करना

Table चुनकर Mouse से Drag करें।

Table Style

Microsoft PowerPoint में कई तैयार Table Styles उपलब्ध होती हैं, जिनका उपयोग Table को आकर्षक बनाने के लिए किया जाता है।

Table Design के विकल्प

• Header Row
• Total Row
• First Column
• Last Column
• Banded Rows
• Banded Columns

Table के लाभ

• डेटा व्यवस्थित रहता है।
• तुलना करना आसान होता है।
• जानकारी स्पष्ट रूप से दिखाई देती है।
• प्रस्तुति अधिक पेशेवर बनती है।
• बड़े डेटा को सरल रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है।

Table का उपयोग

Presentation में Table का उपयोग—

• Marksheet
• Price List
• Employee Details
• Attendance
• Budget Report
• Project Details

आदि के लिए किया जाता है।

अच्छी Table बनाने के सुझाव

• केवल आवश्यक डेटा रखें।
• Header स्पष्ट लिखें।
• समान Font का उपयोग करें।
• बहुत अधिक Rows और Columns से बचें।
• उपयुक्त रंगों का उपयोग करें।
• डेटा को सही Alignment में रखें।

महत्वपूर्ण शॉर्टकट

मुख्य बिंदु

• Table डेटा को Rows एवं Columns में व्यवस्थित करती है।
• Table का सबसे छोटा भाग Cell कहलाता है।
• Impress एवं PowerPoint में Table आसानी से बनाई जा सकती है।
• Rows एवं Columns जोड़े या हटाए जा सकते हैं।
• Cells को Merge एवं Split किया जा सकता है।
• Table Formatting द्वारा प्रस्तुति अधिक आकर्षक बनाई जा सकती है।

सारांश

Table प्रस्तुति में डेटा को व्यवस्थित, स्पष्ट और आकर्षक रूप से प्रदर्शित करने का एक प्रभावी माध्यम है। Microsoft PowerPoint और LibreOffice Impress में उपयोगकर्ता आसानी से Table बना सकता है, उसमें डेटा दर्ज कर सकता है तथा उसका स्वरूप बदल सकता है। Rows, Columns, Cells, Merge, Split और Table Styles जैसी सुविधाएँ प्रस्तुति को अधिक पेशेवर बनाती हैं। CCC परीक्षा में Table बनाना तथा उसका Formatting करना एक महत्वपूर्ण व्यावहारिक विषय है।

महत्वपूर्ण शब्दावली

अभ्यास प्रश्न

1. Table क्या है? इसकी परिभाषा लिखिए।
2. Presentation में Table का क्या महत्व है?
3. Microsoft PowerPoint में Table जोड़ने की प्रक्रिया लिखिए।
4. LibreOffice Impress में Table कैसे बनाई जाती है?
5. Row, Column और Cell में क्या अंतर है?
6. Merge Cells एवं Split Cells क्या हैं?
7. Table Formatting के प्रमुख विकल्प लिखिए।
8. Presentation में Table के पाँच प्रमुख उपयोग लिखिए।
9. अच्छी Table बनाने के लिए किन बातों का ध्यान रखना चाहिए?
10. Tab, Shift + Tab, Ctrl + C, Ctrl + V तथा Ctrl + Z शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग लिखिए।