भाग – A : वस्तुनिष्ठ प्रश्न (Objective Questions)
सही विकल्प चुनिए।
1. स्प्रेडशीट क्या है?
(A) ऑपरेटिंग सिस्टम
(B) स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर
(C) वेब ब्राउज़र
(D) एंटीवायरस
2. LibreOffice का स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर कौन-सा है?
(A) Writer
(B) Impress
(C) Calc
(D) Base
3. Microsoft का स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर कौन-सा है?
(A) Word
(B) Excel
(C) PowerPoint
(D) Access
4. Workbook में क्या होता है?
(A) केवल एक Cell
(B) कई Worksheets
(C) केवल एक Formula
(D) केवल Charts
5. Row और Column के मिलने वाले स्थान को क्या कहते हैं?
(A) Sheet
(B) Cell
(C) Formula
(D) Chart
6. Cell A1 का अर्थ है—
(A) Row A, Column 1
(B) Column A, Row 1
(C) Worksheet A1
(D) Workbook 1
7. Formula हमेशा किस चिन्ह से प्रारम्भ होता है?
(A) +
(B) -
(C) =
(D) %
8. SUM Function का उपयोग किसके लिए किया जाता है?
(A) औसत निकालने के लिए
(B) सबसे बड़ा मान निकालने के लिए
(C) योग निकालने के लिए
(D) गिनती करने के लिए
9. सबसे बड़ा मान ज्ञात करने के लिए कौन-सा Function उपयोग किया जाता है?
(A) MIN
(B) COUNT
(C) MAX
(D) AVERAGE
10. डेटा को A से Z क्रम में व्यवस्थित करना कहलाता है—
(A) Filtering
(B) Sorting
(C) Printing
(D) Formatting
11. Filtering का मुख्य उद्देश्य क्या है?
(A) डेटा हटाना
(B) केवल आवश्यक डेटा दिखाना
(C) नया डेटा जोड़ना
(D) Chart बनाना
12. चार्ट (Chart) का उपयोग किसलिए किया जाता है?
(A) डेटा हटाने के लिए
(B) डेटा को चित्रात्मक रूप में प्रदर्शित करने के लिए
(C) केवल प्रिंट करने के लिए
(D) फ़ाइल सेव करने के लिए
13. Worksheet प्रिंट करने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
(A) Ctrl + S
(B) Ctrl + N
(C) Ctrl + P
(D) Ctrl + O
14. LibreOffice Calc की डिफ़ॉल्ट फ़ाइल का एक्सटेंशन क्या है?
(A) .docx
(B) .pptx
(C) .ods
(D) .txt
15. Microsoft Excel की डिफ़ॉल्ट फ़ाइल का एक्सटेंशन क्या है?
(A) .xlsx
(B) .pdf
(C) .jpg
(D) .html
भाग – B : रिक्त स्थान भरिए
- LibreOffice का स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर __________ कहलाता है।
- Microsoft का स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर __________ कहलाता है।
- Workbook में एक या अधिक __________ होती हैं।
- Row और Column के मिलने वाले स्थान को __________ कहते हैं।
- Formula हमेशा __________ चिन्ह से प्रारम्भ होता है।
- योग निकालने के लिए __________ Function का उपयोग किया जाता है।
- डेटा को क्रमबद्ध करने की प्रक्रिया __________ कहलाती है।
- केवल आवश्यक डेटा दिखाने की प्रक्रिया __________ कहलाती है।
- डेटा का चित्रात्मक प्रदर्शन __________ कहलाता है।
- प्रिंट करने की शॉर्टकट कुंजी __________ है।
भाग – C : सही या गलत लिखिए
- LibreOffice Calc एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है।
- Workbook में केवल एक Worksheet हो सकती है।
- Cell का पता (Address) Column और Row से मिलकर बनता है।
- Formula हमेशा = चिन्ह से प्रारम्भ होता है।
- SUM Function औसत निकालता है।
- MAX Function सबसे बड़ा मान ज्ञात करता है।
- Filtering डेटा को स्थायी रूप से हटा देती है।
- Chart डेटा का चित्रात्मक प्रदर्शन है।
- Ctrl + P द्वारा Worksheet प्रिंट की जाती है।
- Excel और Calc दोनों में Charts बनाए जा सकते हैं।
भाग – D : मिलान कीजिए
| स्तम्भ – A | स्तम्भ – B |
|---|---|
| Calc | LibreOffice |
| Excel | Microsoft |
| Workbook | Worksheets का संग्रह |
| Cell | Row और Column का मिलन |
| SUM | योग |
| AVERAGE | औसत |
| MAX | सबसे बड़ा मान |
| MIN | सबसे छोटा मान |
| Sorting | क्रमबद्ध करना |
| Filtering | आवश्यक डेटा दिखाना |
भाग – E : लघु उत्तरीय प्रश्न
- स्प्रेडशीट क्या है?
- LibreOffice Calc और MS Excel क्या हैं?
- Workbook क्या है?
- Worksheet क्या है?
- Cell और Range क्या हैं?
- Data Entry क्या है?
- Formula क्या है?
- Function क्या है?
- Chart क्या है?
- Sorting क्या है?
- Filtering क्या है?
- Printing क्या है?
भाग – F : दीर्घ उत्तरीय प्रश्न
- स्प्रेडशीट क्या है? इसकी विशेषताओं का वर्णन कीजिए।
- LibreOffice Calc एवं MS Excel में समानताएँ एवं अंतर लिखिए।
- Workbook एवं Worksheet को उदाहरण सहित समझाइए।
- Cell एवं Range क्या हैं? इनके उपयोग लिखिए।
- Data Entry की प्रक्रिया तथा उसके विभिन्न प्रकार समझाइए।
- Formula क्या है? Arithmetic Operators सहित उदाहरण दीजिए।
- SUM, AVERAGE, MAX, MIN तथा IF Functions का उदाहरण सहित वर्णन कीजिए।
- Chart क्या है? इसके प्रमुख प्रकारों का वर्णन कीजिए।
- Sorting एवं Filtering में अंतर स्पष्ट कीजिए।
- Spreadsheet में Printing की प्रक्रिया लिखिए।
भाग – G : प्रयोगात्मक प्रश्न (Practical Questions)
- LibreOffice Calc या Microsoft Excel खोलकर नई Workbook बनाइए।
- विद्यार्थियों के नाम एवं अंक दर्ज करके एक Worksheet तैयार कीजिए।
- SUM Function का उपयोग करके कुल अंक निकालिए।
- AVERAGE Function का उपयोग करके औसत अंक निकालिए।
- MAX एवं MIN Function द्वारा सबसे अधिक एवं सबसे कम अंक ज्ञात कीजिए।
- विद्यार्थियों के परिणाम के लिए IF Function का उपयोग करके Pass/Fail प्रदर्शित कीजिए।
- दिए गए डेटा का Column Chart बनाइए।
- विद्यार्थियों के नाम A-Z क्रम में Sort कीजिए।
- केवल 80 से अधिक अंक वाले विद्यार्थियों को Filter कीजिए।
- Worksheet का Print Preview देखिए।
- Worksheet को Landscape Orientation में प्रिंट करने की सेटिंग कीजिए।
- Workbook को Student_Result नाम से सुरक्षित (Save) कीजिए।
📘 CCC परीक्षा हेतु महत्वपूर्ण Formulas एवं Functions
| Formula / Function | कार्य |
|---|---|
| =A1+B1 | जोड़ |
| =A1-B1 | घटाव |
| =A1*B1 | गुणा |
| =A1/B1 | भाग |
| =SUM(A1:A10) | योग |
| =AVERAGE(A1:A10) | औसत |
| =MAX(A1:A10) | सबसे बड़ा मान |
| =MIN(A1:A10) | सबसे छोटा मान |
| =COUNT(A1:A10) | संख्यात्मक Cells की गिनती |
| =COUNTA(A1:A10) | भरे हुए Cells की गिनती |
| =IF(A1>=33,"Pass","Fail") | शर्त के अनुसार परिणाम |
| =TODAY() | वर्तमान तिथि |
| =NOW() | वर्तमान तिथि एवं समय |
📘 CCC परीक्षा हेतु महत्वपूर्ण शॉर्टकट कुंजियाँ
| शॉर्टकट | कार्य |
|---|---|
| Ctrl + N | नई Workbook |
| Ctrl + O | Workbook खोलना |
| Ctrl + S | Save |
| Ctrl + P | |
| Ctrl + C | Copy |
| Ctrl + X | Cut |
| Ctrl + V | Paste |
| Ctrl + Z | Undo |
| Ctrl + A | पूरा Worksheet चुनना |
| F2 | Cell संपादित करना |
| Ctrl + Shift + L | Filter चालू/बंद करना (Excel) |
| Alt + F1 | वर्तमान शीट में Chart बनाना (Excel) |
| F11 | नई Chart Sheet बनाना (Excel) |
CCC परीक्षा टिप: इस अध्याय में Workbook, Worksheet, Cell, Range, Formula, Functions (विशेष रूप से SUM, AVERAGE, MAX, MIN, IF), Charts, Sorting, Filtering और Printing सबसे महत्वपूर्ण विषय हैं। इनके व्यावहारिक अभ्यास (Hands-on Practice) पर विशेष ध्यान दें, क्योंकि CCC परीक्षा में इनसे संबंधित प्रश्न तथा प्रैक्टिकल दोनों पूछे जाते हैं।